Dear Mote Families:

This letter serves to welcome all new and returning students to Mote Elementary School. This summer we are preparing to have another great school year for all of our students and want to provide the following basic information to all of our families as you play an important role in our school success:

· The first day of school for all students in Grades 1-5 is August 26th, 2019. Our Kindergarten students will have a staggered schedule. The staggered start for Kindergarteners means that students with last names from A-L will only attend on August 26th and 27th, while students with last names M-Z will only attend on August 28th and 29th. There is no school on August 30th and September 2nd.

· All students will resume school on September 3rd, 2019.

· All bus information will be sent by transportation prior to the start of the school year.

· Our hours for the 2019-2020 school year have changed. Classroom instruction will start at 9:00 AM and ends at 3:50 PM. To eliminate classroom disruptions and loss of instruction at the end of the day, early dismissals will be discouraged between 3:15 PM and 3:50 PM. A note is still required the morning of an early dismissal. The note needs to be signed by the parent/guardian and include the date, time and reason for the early dismissal.

· School doors will open promptly at 8:40 AM. All students will be provided free breakfast upon arrival to school at 8:40 AM. Any student arriving after 9:00 AM will be considered late and must be signed in by an adult.

· Students who are walkers and car riders should not be unsupervised by parents prior to the doors opening. Car rider pick up procedures will start at 3:45 PM.

· We will hold an Open House (Meet the Teacher) on August 22, 2019 from 4:00-6:00 PM. This time will provide students and parents an opportunity to meet their teachers and the Mote Administrative team, and staff. Homeroom information will be available in the front lobby at 3:30 PM on August 22, 2019.

· Your support with the above expectations will assure accurate accountability and a high level of safety for all of our students. Please contact us at (302) 992-5565 if you have any questions.

We are looking forward to working with our Mote families with the goal of providing a safe and supportive learning environment for our students.

Sincerely,

Anthony Gray-Bolden

Principal, Anna P. Mote Elementary School

Estimadas Familias de Mote:

Esta carta tiene como fin darles la bienvenida a la Escuela Primaria Mote a todos los alumnos, tanto a los nuevos como a los que regresan a la escuela. Este verano nos estamos preparando para tener un año escolar excelente para todos nuestros alumnos y queremos brindarles la siguiente información básica a todas nuestras familias ya que desempeñan un rol importante para que logremos tener éxito en la escuela:

· El primer día de clases para todos los alumnos de 1º a 5º grado será el 26 de agosto de 2019. Los alumnos de Kindergarten comenzarán las clases en forma escalonada. Esto significa que los alumnos de Kindergarten cuyos apellidos comienzan con las letras A-L solo asistirán el 26 y 27 de agosto, mientras los alumnos cuyos apellidos comienzan con las letras M-Z asistirán solo el 28 y 29 de agosto. No habrá clases el 30 de agosto ni el 2 de septiembre.

· Todos los alumnos regresarán a clases el 3 de septiembre de 2019.

· Toda la información sobre el autobús será enviada por el departamento de transporte antes del inicio del año escolar.

· Nuestro horario para el año escolar 2019-2020 ha cambiado. La instrucción en el salón de clases comenzará a las 9:00 AM y finalizará a las 3:50 PM. Para eliminar interrupciones y pérdida de instrucción al final de la jornada escolar, desalentamos las salidas anticipadas entre las 3:15 PM y las 3:50 PM. Aún es necesario presentar una nota la mañana del día de la salida anticipada. La nota debe estar firmada por el padre/tutor e incluir la fecha, hora y motivo de la salida anticipada.

· Las puertas de la escuela abrirán puntualmente a las 8:40 PM. Todos los alumnos recibirán el desayuno gratis al llegar a la escuela a las 8:40 AM. Los alumnos que lleguen después de las 9:00 AM tendrán una llegada tarde y un adulto deberá firmar en la oficina al ingresar el alumno.

· Los alumnos que vienen a la escuela caminando o son traídos en automóvil no deben ser dejados sin la supervisión de los padres antes de que abran las puertas de la escuela. El procedimiento para recoger a los niños en automóvil por la tarde comenzará a las 3:45 PM.

· Llevaremos a cabo una Sesión Informativa el 22 de agosto de 2019 de 4:00 a 6:00 PM. Este momento brindará a los alumnos y padres la oportunidad de conocer a los maestros y al equipo directivo y personal de Mote. La información sobre el salón hogar estará disponible en el vestíbulo principal el 26 de agosto de 2019 a 3:30 PM.

· Su apoyo con el cumplimiento de las expectativas mencionadas anteriormente garantizará la responsabilidad y un alto nivel de seguridad para todos nuestros alumnos. Por favor ponerse en contacto con nosotros al (302) 992-5565 si tienen alguna pregunta.

Tenemos muchos deseos de trabajar junto con las familias de Mote para ofrecerles a nuestros alumnos un entorno de aprendizaje acogedor y seguro.

Cordialmente,

Anthony Gray-Bolden

Director, Escuela Primaria Anna P. Mote